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吉林省公证机构聘用人员管理办法(试行)
吉林省司法厅 sft.jl.gov.cn/ 日期:2014-12-16 12:14:00 来源: 字体显示:

  第一条 为规范全省公证机构聘用人员管理工作,加快发展公证队伍,不断提高公证队伍的整体素质和能力,根据相关法律、法规和规范性文件的规定,制定本办法。 

  第二条本办法所指聘用人员包括公证员、公证员助理和行政主管、档案管理、财会人员等行政管理人员。 

  第三条根据业务发展和行政管理工作需要,公证机构可以选聘公证员、公证员助理和行政管理人员。 

  第四条聘用公证员应当符合《中华人民共和国公证法》第十八条、第十九条规定的条件。 

  第五条 聘用公证员领取公证员执业证书应依照《中华人民共和国公证法》第二十一条规定履行程序。 

  第六条 聘用公证员与在编公证员承担相同的工作职责。 

  第七条聘用公证员助理应当符合下列条件: 

  (一)具有良好的政治素质和道德修养,遵纪守法,品行端正; 

  (二)身体健康; 

  (三)具有较强的服务意识、良好的职业素质和敬业精神; 

  (四)具有大学专科以上学历,其中,法律、计算机、外语等专业的优先; 

  (五)熟悉应用现代办公应用软件。 

  第八条 聘用公证员助理可以从事下列工作: 

  (一)解答公证业务咨询,指导当事人填写有关公证申请材料,草拟各类法律事务文书; 

  (二)查询资料,制作询问笔录; 

  (三)参与调查取证,随同执业公证员进行现场监督、勘验,承担监督、勘验记录工作; 

  (四)负责公证文书的校对、送达; 

  (五)整理已办结公证事项的有关材料,承办公证卷宗归档; 

  (六)公证业务联络; 

  (七)其他相关的辅助性业务工作。 

  第九条 禁止聘用公证员助理有下列行为: 

  (一)以执业公证员的名义受理公证事项,出具公证书; 

  (二)单独接待公证申请人、制作询问笔录和调查取证; 

  (三)泄露公证事项秘密和当事人隐私; 

  (四)对当事人承诺与办理公证事项有关的事宜; 

  (五)其他违法违规行为。 

  第十条 聘用行政管理人员应当符合下列条件: 

  (一)具有良好的政治素质和道德修养,遵纪守法,品行端正; 

  (二)身体健康; 

  (三)具有较强服务意识、良好的职业素质和敬业精神; 

  (四)具备大学专科以上学历; 

  (五)熟练应用现代办公应用软件。 

  第十一条 受聘行政管理人员应从事聘用公证处规定的行政管理、档案管理、财会人员等行政性和专业性工作,工作中应严格遵守相关法律、法规和规范性文件。 

  第十二条 公证机构招聘聘用人员除按照上述规定执行外,还应履行下列程序: 

  (一)招聘方案应经主管司法局审核批准; 

  (二)公布聘用名额、职位、条件; 

  (三)面向社会公开考试; 

  (四)公证机构领导班子集体讨论,本着择优原则确定聘用人选; 

  (五)签订劳动用工合同; 

  (六)聘用档案应向主管司法局和上级司法行政机关备档。 

  第十三条 公证机构与聘用人员签订劳动用工合同应统一采用人力资源和社会保障部门制作的统一格式文本。  

  第十四条 公证机构应当按照劳动用工制度的规定为聘用人员缴纳相关保险和基金,为聘用公证员缴纳职业保险。 

  第十五条 聘用人员应遵守公证机构的各项规章制度。  

  第十六条 聘用人员有下列情形之一的,公证机构可以解除合同:  

  (一)聘用后发现不符合聘用条件的;  

  (二)违反公证机构内部工作纪律与规章制度的;  

  (三)严重失职,给公证机构造成严重损失的;  

  (四)违反公证员执业纪律和职业道德的;  

  (五)违反法律、法规、规章、规范性文件和行业规范的;  

  (六)合同约定的其他事项。 

  第十七条 有下列情形之一的,聘用合同自然解除:  

  (一)公证机构终止执业;  

  (二)公证机构被吊销执业证书;  

  (三)聘用公证员被吊销公证员执业证书;  

  (四)受聘人员调转公证机构或调出公证行业的;  

  (五)聘用合同到期后未续聘或未申请续聘的; 

  (六)因政策调整无法再继续聘用的。 

  第十八条公证机构聘用本机构退休公证员的,该公证员原则上只能办理国内公证业务,特殊情况需要其办理涉外公证业务的,须向司法厅主管部门申报。  

  第十九条 聘用其他公证机构退休公证员的,要按照相关规定做好聘用公证员执业档案接续工作和年度考核工作。 

  第二十条 对本办法施行以前,公证机构已招聘的公证员、公证员助理、行政人员,且已签订劳动用工合同的,不再按本办法的规定履行程序,但必须按照劳动用工制度的规定缴纳相关的保险和基金。  

  第二十一条为便于聘用行政管理人员开展工作需要,经主管司法厅、局同意,聘用公证机构可以为聘用行政管理人员颁发相关工作证。 

  第二十二条公证机构违反本办法规定聘用人员的,省司法厅、市(州)、县(市、区)司法局应根据具体情况,予以责令限期整改、通报批评,情节严重的,依法依规严肃处理。 

  第二十三条本办法由吉林省司法厅负责解释。 

  第二十四条本办法自颁布之日起施行。 

(责任编辑: 司法厅科技处 赵文琦) [打 印]  [关闭窗口]  
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